No.59
在庫同期が止まったことに、その日のうちに気づく仕組みをつくる
Shopifyの在庫同期は、壊れても大きな音を立てません。成功ログだけ見ていると、何も更新していない状態を見逃します。「走ったか」「変わったか」「合っているか」の3点を見張り、アラートを組む方法をまとめました。
日々の運用と自動化
同期の頻度とスケジュール、監視とアラート、棚卸しの日の進め方、廃番SKUの整理、チームでシートを触るときのルール。動き出したあとに効いてくる話を集めています。
16本
- No.60
廃番SKUを在庫同期から安全に外す — 太り続けるシートを整理する
在庫同期用のスプレッドシートは、放っておくと終売商品の行で太っていきます。ただ削除すればよいわけではなく、順序を間違えると在庫が意図せずゼロに。アーカイブと削除の違いを踏まえ、安全に外す手順をまとめました。
- No.51
在庫同期はうまくいっているのか、4つの数字で確かめる
Shopifyの在庫同期は、止まるより先に少しずつ合わなくなります。在庫精度・売り越し率・反映までの時間・手作業の修正回数という4つの指標で、うまくいっているかを数字で確かめる方法をまとめました。
- No.53
セール当日の在庫同期をどう回すか — 売り越しを防ぐ当日の設計
タイムセールや繁忙期の当日は、在庫が分単位で動きます。ふだんの週と同じ同期計画のままでは、同期と同期のあいだが売り越しの窓になってしまいます。セール前・セール中・セール後の3つの時間帯に分けて、Shopifyの在庫同期をどう回すかを整理しました。
- No.07
スケジュール同期、いつ・どの頻度で回すと運用が楽になる？
同期スケジュールの設計は、ストアの業態と注文の流れによって変わります。3つの軸で頻度を考え、業態別のおすすめパターンと時間帯の選び方まで、実用的に解説します。
- No.10
在庫同期はどれくらいの頻度で？業態別の目安をまとめました
同期は多ければ多いほど良い、というわけではありません。ECだけのストア、実店舗を併設するストア、卸も並行するストア——それぞれにちょうどいい頻度の目安を整理します。
- No.11
在庫管理シート、最初の列はこう決めると後悔しない
シートの列設計は、3ヶ月後の自分が泣くかどうかを決める分岐点です。必須列、補助列、メモ列の3層に分けて考える設計術を、Sync Masterに通すことを前提に整理します。
- No.14
「在庫バッファ」の話——5個残しが現場を救う理由
表示在庫を実数より少し少なめに見せる「バッファ」。古くて新しいこのテクニックは、オーバーセル防止と棚卸し誤差の吸収に効きます。どれくらい引いておくべきか、シートでの表現も含めて整理します。
- No.16
シーズン商品の在庫、立ち上がり・ピーク・残り期で考える
シーズン商品は時期ごとに在庫の動きがガラッと変わります。立ち上がり期、ピーク期、残り期の3フェーズに分けて、シートでの管理と同期スケジュールの調整方法をお伝えします。
- No.17
シートをチームで使う——壊さないための共有設定と運用ルール
「みんなが触れる」シートは、ある日突然壊れます。権限の切り分け、保護範囲、運用ルールのドキュメント化——チームで在庫シートを長く使うためのコツを整理しました。
- No.18
欠落行を「在庫ゼロ」とみなすかどうか問題
シートに無い行を、Shopify上で「在庫0」にするか、それとも触らずに残すか。この設定の選び方を間違えると、取扱中止のはずだった商品が復活してしまうこともあります。判断軸を整理します。
- No.20
Googleシートで覚えておきたい関数5選 (在庫運用編)
在庫シートを軽快に運用したい人のために、覚えておくと圧倒的に楽になる関数を5つ厳選しました。ARRAYFORMULA、XLOOKUP、IMPORTRANGE、QUERY、UNIQUEとCOUNTIFの活用例を、在庫運用の文脈で紹介します。
- No.23
同期ログは監査ログ——後から見て助かる時
ログは「事故が起きた後」に真価を発揮します。誰が、いつ、何を変えたか。Sync Masterの実行ログを監査ログとして活用する考え方と、社内での共有方法のアイディアを紹介します。
- No.25
専用倉庫アプリ vs Googleシート——どっちが正解？
在庫を専用倉庫アプリに集約すべきか、Googleシートで運用すべきか。それぞれが向くケース、両方を併用するハイブリッド型、そして判断のチェックリストまで、選び方の軸を整理します。
- No.26
Shopifyの「データ衛生」——きれいなストアは強い
SKUの命名規則、バーコードの一意性、ゴミ商品の整理——地味だけど効く「データ衛生」の話。月次クリーニングを習慣化すると、同期も検索も売上集計も、すべてが楽になります。
- No.27
仕入先からのシートを「そのまま」同期する時のコツ
仕入先から届くシートは、必ず何かしらクセがあります。列名のずれ、単位の違い、改行の混入——そんな現実とどう付き合うか。中間シートを噛ませる発想と、信頼関係を壊さない返し方をお伝えします。