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Ideas prácticas, consejos de sincronización y know-how de inventario para comerciantes que operan Shopify con Google Sheets.
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Cómo dispongas las columnas de tu hoja de inventario decide si dentro de tres meses te arrepentirás. Te proponemos un enfoque de tres capas (columnas obligatorias, columnas auxiliares y columnas de notas) pensado para hojas que alimentan Sync Master.
En lugar de escribir directamente en tu Shopify en producción, ejecuta primero una prueba de conexión para revisar la asignación de columnas. Ese único paso reduce muchísimo los incidentes nocturnos. Te explicamos qué comprueba y te damos una lista para repasar antes de lanzarla.
Los SKU duplicados crecen en silencio y, un día, aparecen como errores de sincronización o inconsistencias de inventario. Por qué surgen, cómo detectarlos, cómo limpiarlos y qué reglas establecer para que no vuelvan.
Mostrar un inventario un poco menor que el real (el «búfer») es una técnica antigua y siempre vigente. Sirve para evitar la sobreventa y absorber los desfases del recuento físico. Cuánto retener y cómo representarlo en la hoja.
Durante el inventario, el truco es crear de forma deliberada un tiempo en el que ni la hoja ni la sincronización se muevan. Repasamos todo el recorrido del día: preparación la víspera, gestión de la hoja durante la jornada y resincronización al terminar.
Los productos de temporada se comportan de manera muy distinta según la época del año. Dividimos la temporada en tres fases — arranque, pico y cierre — y explicamos cómo gestionar su hoja y ajustar la programación de sincronización en cada una.
Una hoja "que todos pueden editar" acabará rompiéndose — garantizado. Repasamos cómo dividir permisos, proteger rangos y documentar reglas para que su equipo pueda usar la misma hoja de inventario durante mucho tiempo.
Cuando una fila no está en la hoja, ¿debe ponerse a cero en Shopify o dejarse intacta? Equivocarse en este ajuste puede hacer que productos descatalogados resuciten de repente. Repasamos los criterios que deben guiar la decisión.
Quiere restar los pedidos no procesados del inventario de la hoja y reflejarlo en Shopify. Antes conviene entender la relación entre "disponible" y "comprometido" en Shopify, en el contexto de la sincronización con hojas.
Para quien quiera operar su hoja de inventario con soltura, aquí van cinco funciones que aligeran muchísimo el trabajo en cuanto las conoce. Repasamos ARRAYFORMULA, XLOOKUP, IMPORTRANGE, QUERY y el combo UNIQUE/COUNTIF en el contexto de la gestión de inventario.