Cómo guarda Shopify el inventario y qué significa realmente una columna de tu hoja. Con el vocabulario claro, llegan las decisiones de diseño: sincronización completa o incremental y qué número escribes.
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Dónde guardar la verdad sobre el inventario, es decir, la fuente única de verdad, es una de las decisiones más profundas en la operación de una tienda Shopify. En este artículo analizamos por qué, en la práctica, Google Sheets suele ser la opción correcta frente a herramientas especializadas más complejas.
Una guía clara del vocabulario que se encuentra en la puerta de entrada de Shopify. Cuando entienda qué son las ubicaciones, lo disponible, lo comprometido, lo existente y el seguimiento del inventario, la sincronización por hoja será mucho más fácil de razonar.
Justo después de instalar la app, ¿qué debe hacer antes de esa primera sincronización? Recorremos el camino del primer día por orden: preparar la hoja, ejecutar la prueba de conexión, lanzar la sincronización real y leer los registros.
La operativa de subir CSV, durante años el estándar, esconde tres trampas difíciles de detectar. Vemos por qué pasarse a la sincronización por hoja reduce los accidentes y damos pistas para la migración.
La clave de sincronización es un código de barras o una SKU. Comparamos ambos, vemos dónde encaja cada uno por tipo de negocio y los riesgos de cambiar más adelante, para decidir con criterio.
Cuando quiere añadir información propia a las fichas de producto, entran en juego los metacampos. Explicamos qué problema resuelven, la diferencia entre producto y variante y por qué la hoja facilita su gestión, evitando el lenguaje técnico.
En lugar de escribir directamente en tu Shopify en producción, ejecuta primero una prueba de conexión para revisar la asignación de columnas. Ese único paso reduce muchísimo los incidentes nocturnos. Te explicamos qué comprueba y te damos una lista para repasar antes de lanzarla.
Durante el inventario, el truco es crear de forma deliberada un tiempo en el que ni la hoja ni la sincronización se muevan. Repasamos todo el recorrido del día: preparación la víspera, gestión de la hoja durante la jornada y resincronización al terminar.
Quiere restar los pedidos no procesados del inventario de la hoja y reflejarlo en Shopify. Antes conviene entender la relación entre "disponible" y "comprometido" en Shopify, en el contexto de la sincronización con hojas.
Cuando la sincronización no funciona, la causa suele ser que no se ha decidido 'dónde reside la fuente única de verdad'. Entradas y salidas, una vía o dos vías: un simple esquema vuelve la operación sorprendentemente clara.
La sobreventa es uno de los problemas más incómodos en la gestión de inventario. Retrasos de sincronización, búfer insuficiente, ajustes olvidados: ordenamos los patrones de causa y cubrimos las medidas preventivas que puede aplicar en la sincronización desde la hoja.
La API de inventario de Shopify viene en dos variantes: REST y GraphQL. Suena a tema de desarrolladores, pero en realidad influye en lo que el usuario percibe en pantalla. Aquí va la diferencia, explicada para quienes no escriben código.
Tiendas pequeñas gestionadas por una persona o un puñado. Si convierte la gestión de inventario en un sistema, los incidentes disminuyen incluso los días ajetreados. Cinco minutos por la mañana, 20 minutos a la semana y una revisión mensual: aquí tiene rutinas concretas.