在庫を自社倉庫だけでなく、3PL（物流代行）やドロップシップの仕入先に預けている——そんなストアは年々増えています。自分の手元にない在庫を、Shopifyの上でどう「見える化」するか。ここでつまずく方がとても多いのです。
答えはシンプルで、外部の倉庫もShopifyの「ロケーション」として登録してしまう、という発想です。今回は仕入先のフィードそのものではなく、外部倉庫を一つのロケーションとして設計し、運用する側の考え方に絞ってお話しします。
外部倉庫をロケーション化するメリットと注意点
Shopifyにおけるロケーションとは、在庫を保管し、出荷し、販売する「場所」のことです。自社倉庫でも、3PLの拠点でも、仕入先の倉庫でも、Shopify上では同じ一つのロケーションとして扱えます。これを使わない手はありません。
- 在庫が複数拠点に分かれていても、合計の販売可能数が自動で計算される
- どの注文がどの倉庫から出荷されたかを、ロケーション単位で追える
- 拠点ごとに在庫数（available）を別々に持てるので、現実に近い数字になる
一方で注意点もあります。外部倉庫の在庫は、あなたがリアルタイムに目で見て確認できるわけではありません。数字の鮮度は仕入先のデータ更新頻度に左右されますし、Shopifyが勝手に外部倉庫の実在庫を取りに行ってくれるわけでもありません。だからこそ、誰がいつ数字を入れるのかを決めておく必要があります。
3PLの在庫数をマスターに取り込む方法
外部倉庫をロケーションとして作ったら、次はその在庫数をどう入れるか、です。多くの3PLや仕入先は、定期的にCSVやGoogleシートで在庫データを送ってくれます。これをそのままShopifyに手入力するのは現実的ではありません。
おすすめは、Googleシートを在庫のマスター（信頼できる唯一の場所）として位置づけ、そこに各ロケーションの数量を列で並べる方法です。自社倉庫の列、3PLの列、ドロップシップ仕入先の列——という具合に、ロケーションごとに列を分けておくと管理が一気にラクになります。
仕入先データの粒度・タイミングのずれ
ここで気をつけたいのが、仕入先データの「粒度」と「タイミング」のずれです。仕入先はSKU単位ではなく品番単位で送ってくるかもしれませんし、更新が一日一回、あるいは数日に一回ということもあります。マスターの更新頻度と仕入先の更新頻度が合っていないと、売り越しや在庫の二重計上が起きます。
- 仕入先のSKUと自店のSKUを突き合わせる対応表を別に持っておく
- 更新タイミングを把握し、古いデータで上書きしないよう日付列を見る
- ケース入数や単位の違いは、マスターに入れる前に揃えておく
ドロップシップ在庫を「出荷元」に設定する
ドロップシップの場合、商品は仕入先から直接お客様へ送られます。つまりそのロケーションは在庫の保管場所であると同時に、実際の「出荷元」になります。Shopifyではロケーションごとに注文を引き当て・出荷できるので、ドロップシップ専用のロケーションを作っておくと、どの注文を仕入先に流すべきかが明確になります。
外部ロケーションは上書きか参照かを決める
設計でいちばん大事なのが、外部ロケーションの数字を「マスターから上書きする」のか「あくまで参照表示にとどめる」のかを決めることです。仕入先から届く数字を信頼してそのままShopifyに反映するなら上書き運用、逆に最終判断は人がするなら参照運用、という整理になります。
- 01仕入先のデータ精度が高く、リアルタイムに近いなら上書き運用が向く
- 02データが粗い、または安全在庫を引きたいなら、マスター側で調整してから反映する
- 03迷ったら最初は少数のSKUで試し、ずれの出方を見てから全体に広げる
Sync MasterのようなアプリはGoogleシートを在庫のマスターとして扱い、ロケーションごとの数量をShopifyへ自動で書き込めます。複数ロケーション（マルチ倉庫）に対応しているので、自社倉庫と外部倉庫の数字を一枚のシートで管理できます。本番同期の前に列の対応をチェックできる接続テストもあるので、外部倉庫の列だけ間違って上書きしてしまう事故も防げます。
在庫責任の所在を明確にする
最後に、運用面でいちばん効くのが「在庫責任の所在」をはっきりさせることです。外部倉庫の数字がずれたとき、それを直すのは仕入先なのか、自社の誰かなのか。この役割分担が曖昧だと、便利なはずのロケーション化がかえって混乱の元になります。
外部倉庫をロケーションとして扱うのは、在庫の見え方を現実に近づける強力な手段です。仕組みを作るだけで終わらせず、数字の鮮度と責任の所在まで決めておけば、3PLもドロップシップも安心して任せられます。まずは一つの外部倉庫から、ロケーション化を試してみてください。