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Idées pratiques, astuces de sync et savoir-faire stock pour les marchands qui font tourner Shopify avec Google Sheets.
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Décider où vit la vérité de votre stock — autrement dit votre source unique de vérité — est l'une des questions les plus profondes dans l'exploitation d'une boutique Shopify. Cet article explique, du point de vue du terrain, pourquoi Google Sheets est si souvent le bon choix face à des outils spécialisés plus complexes.
Un guide accessible du vocabulaire que l'on rencontre dès l'entrée dans Shopify. Une fois les notions d'emplacement, de disponible, d'engagé, de présent et de suivi de stock posées, la synchronisation par feuille devient beaucoup plus facile à appréhender.
Juste après l'installation de l'application, que faire avant la toute première synchronisation ? Nous suivons le parcours du premier jour dans l'ordre : préparer la feuille, lancer le test de connexion, exécuter la vraie synchronisation et lire les logs.
Dans les boutiques avec plusieurs entrepôts et points de vente, la conception de la feuille conditionne directement la qualité de l'exploitation. En comparant le format horizontal et le format vertical, nous voyons comment bâtir un modèle qui tient sur la durée.
Le téléversement de CSV, longtemps standard, cache trois pièges difficiles à voir. Nous voyons pourquoi passer à la synchronisation par feuille réduit les accidents et donnons des conseils pour la migration.
Les pièges qui font trébucher la plupart des débutants se résument à cinq schémas. Voici les causes, les façons de les détecter en amont et les procédures de récupération quand cela arrive.
La conception d'un calendrier de synchronisation dépend du type d'activité et du flux de commandes. Nous structurons la fréquence autour de trois axes et proposons des recommandations par secteur et des conseils pour choisir la plage horaire.
La clé de synchronisation est soit un code-barres, soit une SKU. Nous comparons les deux, indiquons à quel type d'activité chacun convient et les pièges du changement ultérieur, pour décider en connaissance de cause.
Quand vous voulez ajouter vos propres informations aux fiches produits, ce sont les métachamps qui entrent en jeu. Nous expliquons ce qu'ils résolvent, la différence entre produit et variante et pourquoi la feuille en facilite la gestion, en évitant autant que possible le jargon.
Plus de synchronisations n'est pas automatiquement mieux. Boutiques exclusivement en ligne, boutiques avec point de vente physique, boutiques également en gros : chacune a sa fréquence adaptée. Voici les repères.