Frequenz und Zeitplan, Überwachung und Benachrichtigungen, der Inventurtag, das Aussortieren ausgelaufener SKUs und Regeln für ein gemeinsames Sheet.
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Die Gestaltung eines Sync-Plans richtet sich nach Geschäftstyp und Bestellfluss. Wir strukturieren die Frequenz anhand von drei Achsen und geben Empfehlungen pro Branche sowie Tipps zur Wahl der Uhrzeit.
Mehr Syncs sind nicht automatisch besser. Reine Online-Shops, Shops mit stationärem Ladengeschäft und Shops mit zusätzlichem Großhandel haben jeweils ihre passende Frequenz. Hier die Richtwerte.
Wie Sie die Spalten Ihrer Bestandstabelle anlegen, entscheidet darüber, ob Sie sich in drei Monaten die Haare raufen. Wir stellen einen Drei-Schichten-Ansatz vor (Pflichtspalten, Hilfsspalten, Notizspalten), der speziell für Tabellen gedacht ist, die Sync Master versorgen.
Ein Puffer – Sie zeigen etwas weniger Bestand an, als Sie tatsächlich haben – ist eine alte, aber dauerhaft nützliche Technik. Sie verhindert Überverkäufe und fängt Inventurabweichungen ab. Wie viel Sie zurückhalten sollten und wie Sie das in der Tabelle abbilden.
Saisonprodukte verhalten sich je nach Jahreszeit völlig unterschiedlich. Wir teilen die Saison in drei Phasen auf — Anlauf, Peak und Ausklang — und zeigen, wie Sie Ihr Sheet verwalten und die Synchronisation in jeder Phase richtig einstellen.
Ein Sheet, das "alle bearbeiten dürfen", geht früher oder später kaputt — garantiert. Wir zeigen, wie Sie Rechte aufteilen, Bereiche schützen und Ihre Regeln dokumentieren, damit Ihr Team das Bestands-Sheet langfristig nutzen kann.
Wenn eine Zeile nicht im Sheet steht — auf Shopify auf 0 setzen oder unangetastet lassen? Eine falsche Wahl kann eingestellte Produkte plötzlich wieder auferstehen lassen. Wir ordnen die Entscheidungskriterien.
Für alle, die ihr Bestands-Sheet locker betreiben wollen: fünf Funktionen, die das Leben dramatisch erleichtern, sobald Sie sie kennen. Wir zeigen ARRAYFORMULA, XLOOKUP, IMPORTRANGE, QUERY und die Kombination UNIQUE/COUNTIF — jeweils im Bestandskontext.
Logs zeigen ihren Wert nach dem Vorfall. Wer, wann, was geändert. Hier zeigen wir, wie Sie die Run-Logs von Sync Master als Audit-Log nutzen – inklusive Ideen, sie im Team zu teilen.
Sollten Sie den Bestand in einer Lager-App bündeln oder über Google Tabellen betreiben? Wir ordnen die Fälle, in denen jeweils das eine oder das andere passt, das hybride Modell, das beides kombiniert, und eine Checkliste für die Entscheidung.
SKU-Benennungsregeln, Eindeutigkeit von Barcodes, Aufräumen von Datenmüll — Datenhygiene klingt unscheinbar, wirkt aber spürbar. Wer monatliche Pflege zur Gewohnheit macht, vereinfacht Synchronisation, Suche und Umsatzauswertung gleichermaßen.
Lieferantentabellen haben immer ihre Eigenheiten: abweichende Spaltennamen, andere Einheiten, eingestreute Zeilenumbrüche. Wir zeigen, wie eine vorgeschaltete Zwischen-Tabelle hilft und wie Sie heikle Punkte ansprechen, ohne die Beziehung zu belasten.