Wenn Ihr Shop wächst und Sie ein zweites Lager oder eine zweite Filiale eröffnen, kommt schließlich der Moment, über den Wechsel zum Mehrstandortbetrieb nachzudenken. Trotzdem kann es etwas nervenaufreibend wirken, Bestand, den Sie von einem einzigen Standort geführt haben, plötzlich aufzuteilen. Man sorgt sich, dass Bestand irgendwo dazwischen doppelt erscheint — oder zu knapp wirkt — und Fehlbestände oder Überverkäufe entstehen.
Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt einen sicheren Weg von einem einzelnen Standort zu mehreren Standorten. Wir behandeln, was sich ändert, wie Sie Ihren vorhandenen Lagerbestand aufteilen, wie Sie Ihre Google-Tabelle umbauen und wie Sie den Abgleich neu zuordnen — plus, wie Sie mitten in der Migration keine Überverkaufslücke öffnen.
Was sich beim Wechsel zu mehreren Standorten ändert
Zuerst die Grundlage: Ein Shopify-Standort ist ein Ort, der Bestand lagert, ausliefert und verkauft. Mit einem einzelnen Standort liegt Ihr Bestand an diesem einen Ort, und die verfügbare Menge ist eine einzige Zahl. Mit mehreren Standorten wird Bestand pro Standort als getrennte Zustände erfasst (verfügbar, zugeordnet, Lagerbestand). Selbst für dieselbe SKU bewegen sich die Zahlen in Lager A getrennt von Filiale B, und die verfügbare Menge variiert je Standort.
Der entscheidende Punkt: Ein Produkt muss eingerichtet sein, an einem Standort Bestand zu führen, bevor Sie dort eine Menge zuweisen können. Das bloße Hinzufügen eines neuen Standorts lässt dessen Bestand bei null, daher hilft es, Migration als die Arbeit zu verstehen, zu entscheiden ‟welches Produkt, an welchem Standort, in welcher Menge”, und das dann anzuwenden. Geht eine Bestellung ein, liefert und reserviert Shopify von einem Standort mit Bestand.
Den vorhandenen Lagerbestand aufteilen
Der Kern der Migration ist, wie Sie den jetzt an einem Ort liegenden Lagerbestand auf die neuen Standorte verteilen. Fügen Sie zuerst den neuen Standort hinzu und stellen Sie die betreffenden Produkte so ein, dass sie auch dort geführt werden. Ohne diese Einstellung können Sie an diesem Standort keine Menge eingeben. Teilen Sie dann den Gesamtbestand jeder SKU passend zur Realität auf.
- 01Exportieren Sie Ihren aktuellen Lagerbestand als Momentaufnahme vor der Migration
- 02Fügen Sie den neuen Standort hinzu und stellen Sie die betreffenden Produkte ein, dort geführt zu werden
- 03Verteilen Sie je SKU den Gesamtbestand mit realen Zahlen auf die Standorte (prüfen Sie, dass die Summe dem Original entspricht)
- 04Wo Sie eine Zählung oder physische Zahl haben, geben Sie die echte Zahl ein statt zu raten
- 05Gleichen Sie nach der Verteilung den Lagerbestand jedes Standorts mit der Momentaufnahme ab
Am meisten zu vermeiden ist, die ursprüngliche Menge unverändert in beide Standorte zu kopieren. Setzen Sie 100 Einheiten in Lager A und 100 in Filiale B, scheinen Sie 200 Einheiten zu haben, was Überverkäufe einlädt. Behalten Sie im Kopf: Es geht darum, ‟wie die Gesamtmenge von 100 aufgeteilt wird”, nicht darum, sie zu erhöhen.
Die Google-Tabelle von einer Spalte zu mehreren umbauen
Nutzen Sie eine Google-Tabelle als Bestandsmaster, reichte bisher wohl eine einzige ‟Menge”-Spalte. Für mehrere Standorte bauen Sie diese eine Spalte zu einer Spalte je Standort um. Teilen Sie zum Beispiel in ‟Lager-A-Menge” und ‟Filiale-B-Menge” und tragen Sie in die Zeile jeder SKU jeweils den Lagerbestand ein.
So legen Sie die Spalten an
Das empfohlene Layout behält eine Zeile pro SKU und ergänzt rechts für jeden Standort eine Mengenspalte. Lassen Sie die SKU-Spalte stehen und reihen Sie Mengenspalten mit den Überschriften ‟Lager A” und ‟Filiale B” an. Löschen Sie die ursprüngliche ‟Menge”-Spalte nicht sofort; behalten Sie sie eine Weile als Kontrolle der Summen. Bestätigen Sie auf jeder Zeile, dass ‟Lager A plus Filiale B” der ursprünglichen Summe entspricht, bevor Sie die alte Spalte aufräumen.
- Lassen Sie die SKU-Spalte unverändert; ändern Sie den Identifikator nicht
- Fügen Sie je Standort eine Mengenspalte mit klaren Überschriften hinzu
- Behalten Sie die ursprüngliche Summenspalte und gleichen Sie sie mit der Summe der Standortspalten ab
- Behandeln Sie Leerzellen als 0 oder tragen Sie eine ausdrückliche 0 ein, um Mehrdeutigkeit zu beseitigen
Den Abgleich neu zuordnen und mit einem Verbindungstest prüfen
Hat die Tabelle mehrere Spalten, bauen Sie die Abgleichseinstellungen passend um. Sync Master unterstützt mehrere Standorte und behandelt Google Tabellen als einzige Quelle der Wahrheit; es schreibt die Menge jeder Spalte in den Lagerbestand des entsprechenden Shopify-Standorts. Bei der Migration ist der Schlüssel, ‟welche Spalte welchem Standort entspricht” neu zuzuordnen.
Bevor Sie hier einen echten Abgleich starten, nutzen Sie den Verbindungstest. Der Verbindungstest erlaubt zu bestätigen, dass die Spalten-zu-Standort-Zuordnung korrekt ist, bevor irgendein Bestand tatsächlich überschrieben wird. Sie können vorab prüfen, dass die Lager-A-Spalte wirklich auf den Lager-A-Standort zeigt und die Filiale-B-Spalte auf Filiale B. Eine hier entdeckte Verwechslung verhindert den Unfall, dass falsche Mengen in Shopify landen.
Ist der Test sauber, ist es endlich Zeit für den ersten echten Abgleich. Danach ziehen Sie einige SKUs heraus und prüfen im Shopify-Admin, dass der Lagerbestand jedes Standorts den Tabellenwerten entspricht. Stimmt alles, richten Sie einen geplanten Abgleich ein und gehen fortan zu einem Betrieb über, in dem allein das Aktualisieren der Tabelle den Bestand jedes Standorts automatisch ausrichtet.
Mitten in der Migration keine Überverkaufslücke öffnen
Leicht zu übersehen ist bei einer Migration die ‟Lücke”, die mitten in der Arbeit entsteht. Haben Sie die Tabelle zu mehreren Spalten umgebaut, der Abgleich läuft aber noch auf den alten Einstellungen, ist der Bestand auf der Shopify-Seite vorübergehend daneben. Um das zu vermeiden, halten Sie die Reihenfolge — Tabelle umbauen, Zuordnung aktualisieren, Verbindungstest, dann echter Abgleich — ein und erledigen sie als einen Block in einem Zug.
Sind Sie besorgt, ist es ebenfalls wirksam, den automatischen Abgleich nur für die Dauer der Migrationsarbeit zu pausieren und den ersten Abgleich erst manuell auszuführen, nachdem Tabelle und Zuordnung vollständig in Ordnung sind. So können halbfertige Zahlen nicht in Shopify fließen. Ist die Migration erledigt und haben Sie bestätigt, dass die Zahlen stimmen, nehmen Sie den geplanten Abgleich wieder auf. Der Wechsel von einem zu mehreren Standorten ist eine einmalige Aufgabe, aber wenn Sie ihn hier sorgfältig erledigen, wird Ihr anschließender Mehrstandortbetrieb weit stabiler.